SSF-Recht · Ihre Kanzlei auf Augenhöhe | Arbeitsrecht für Arbeitgeber: Was Sie zum Thema Abmahnung wissen müssen

Abmahnung – was Sie als Arbeitgeber wissen müssen

Eine Abmahnung ist eine schriftliche Rüge, die Sie als Arbeitgeber an den Arbeitnehmer richten, aufgrund eines spezifischen Fehlverhaltens oder einer Pflichtverletzung. Sie dient dazu, den Arbeitnehmer auf dieses Fehlverhalten aufmerksam zu machen und ihn zur Verbesserung seines Verhaltens aufzufordern. Es gibt viele Fehlannahmen rund um’s Thema Abmahnung!

Unser versiertes Team für Arbeitsrecht weiß hier weiter und unterstützt Sie fachlich kompetent und ganz auf Ihre individuelle Situation zugeschnitten. Schreiben Sie uns über unser Formular oder rufen Sie uns an unter +49 (0) 341 240 868 20.

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Wann sollte ich eine Abmahnung aussprechen?

Eine Abmahnung sollte ausgesprochen werden, wenn der Arbeitnehmer gegen arbeitsvertragliche Pflichten oder Verhaltensregeln verstoßen hat und das Fehlverhalten eine erhebliche Verletzung darstellt.
Der Ausspruch einer Kündigung setzt eine sorgfältige Aufklärung des Sachverhalts voraus! Lassen Sie sich im Vorfeld von unserem Team dazu beraten.

»Eine Abmahnung kann wirken, wie ein reinigendes Gewitter und die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer neu ausrichten. Gilt dies auch in Ihrem Fall? Lassen Sie uns herausfinden, was wir für Sie tun können!«

Daniel Frick, Partner, Fachanwalt für Arbeitsrecht

Wie formuliere ich eine Abmahnung?

Eine Abmahnung sollte im besten Fall schriftlich erfolgen.
Der Vorfall ist genau zu beschreiben, einschließlich Datum, Zeit, Ort und Art des Fehlverhaltens.
Es sollten klare und präzise Formulierungen verwendet werden, um den Arbeitnehmer über sein Fehlverhalten zu informieren und ihm die Möglichkeit zu geben, sein Verhalten zu ändern.
Wichtig ist, dem Arbeitnehmer bereits in der Abmahnung anzukündigen, dass eine Fortsetzung des Verhaltens zu weiteren arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen wird.

Gibt es eine bestimmte Form für eine Abmahnung?

Es gibt keine spezifische Formvorschrift für eine Abmahnung.
Auch mündliche Abmahnungen haben Gültigkeit, sind jedoch weitaus schlechter zu beweisen!
Eine Kopie der Abmahnung sollten Sie in die Personalakte nehmen, das Original geht an Ihren Arbeitnehmer.

Wie viele Abmahnungen sind erforderlich, bevor ich eine Kündigung aussprechen kann?

Ein verbreiteter Mythos ist es, dass der Arbeitgeber erst nach einer Anzahl von 3 Abmahnung kündigen darf. Dies ist nicht der Fall! Wichtig ist:

Vor einer verhaltensbedingten Kündigung ist in der Regel eine Abmahnung nötig.
Abhängig von der Schwere des Fehlverhaltens, sollten sie gegebenenfalls eine zweite Abmahnung aussprechen.

Was muss ich beim Thema Abmahnung sonst beachten?

Viele Abmahnungen sind ungültig bzw. unzulänglich. Beachten Sie diese Tipps und sprechen Sie mit unseren Fachanwälten dazu! Ziehen Sie besonders das Folgende in Betracht:

Ein Arbeitnehmer kann gegen eine Abmahnung vorgehen, wenn er sie für unberechtigt hält. Er kann zum Beispiel eine Gegendarstellung verfassen oder eine arbeitsgerichtliche Überprüfung beantragen.
Hören Sie auf jeden Fall Ihren Arbeitnehmer zur Situation an und geben Sie diese Rückmeldung an Ihren Fachanwalt weiter.

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