Arbeitsrecht für Arbeitnehmer: Dienstwagen

Darf ich einen Dienstwagen haben? Wer übernimmt die Kosten?

Dienstwagen sind ein beliebter Benefit von Arbeitgebern, insbesondere in Berufen, in denen viel gereist wird oder hohe Mobilität erforderlich ist. Arbeitnehmer haben jedoch auch Rechte in Bezug auf ihren Dienstwagen! Dazu gehören die Nutzungskonditionen, die Kostenübernahme für Treibstoff, Wartung und Reparaturen, die Versicherung und Haftung sowie die Regelungen bei Unfällen oder Diebstahl. Wir finden: Arbeitnehmer sollten dringend vor Dienstwagen-Anschaffung ihre Rechte und Pflichten in Bezug auf ihr Fahrzeug kennen!
Die Dienstwagenregelungen erscheinen Ihnen undurchsichtig? Wir helfen Ihnen weiter. Schreiben Sie uns über unser Formular oder rufen Sie uns an unter +49 (0) 341 240 868 20.

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Kann ich den Dienstwagen auch für private Zwecke nutzen und wenn ja, unter welchen Bedingungen?

Unter bestimmten Bedingungen können Arbeitnehmer den Dienstwagen auch für private Zwecke nutzen:

Der Arbeitgeber erlaubt die private Nutzung ausdrücklich im Arbeitsvertrag oder in einer Dienstwagenvereinbarung.
Der geldwerte Vorteil der privaten Nutzung muss versteuert werden.

»Die Nutzung eines Dienstwagens kann für Arbeitnehmer steuerliche Vorteile bieten, aber es gibt auch viele rechtliche Aspekte zu beachten, insbesondere bei der Überlassung an Familienmitglieder!«

Daniel Frick, Partner, Fachanwalt für Arbeitsrecht

Wie wird die private Nutzung des Dienstwagens geregelt und wie wird sie versteuert?

Die private Nutzung des Dienstwagens wird in der Regel im Arbeitsvertrag oder in einer Dienstwagenvereinbarung geregelt.
Für die private Nutzung des Dienstwagens muss ein geldwerter Vorteil versteuert werden, der sich nach dem Bruttolistenpreis des Neufahrzeugs richtet.Das heißt: bei einer hohen privaten Nutzung lohnt sich ein Dienstwagen zumeist für Sie – bei geringer nicht zwingend.
Arbeitnehmer können entweder die pauschale Versteuerungsmethode nutzen oder ein Fahrtenbuch führen, um den tatsächlichen privaten Nutzungsumfang des Fahrzeugs nachzuweisen.
Aufgepasst bei Verstößen gegen die Regelungen zur privaten Nutzung! Hier drohen sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber Sanktionen, wie etwa Steuernachzahlungen!

Was passiert, wenn ich einen Unfall mit dem Dienstwagen habe?

Im Falle eines Unfalls mit dem Dienstwagen sollte der Arbeitgeber unverzüglich informiert werden.
Es ist wichtig, den Unfallhergang und eventuelle Schäden genau zu dokumentieren.
Je nach Versicherungsschutz kann eine Selbstbeteiligung oder ein Regressanspruch des Arbeitgebers gegen den Arbeitnehmer entstehen.

Wer ist verantwortlich für die Wartung und Reparatur des Dienstwagens?

Für Wartung und Reparatur des Fahrzeugs ist der Arbeitnehmer zuständig. Die Kosten liegen beim Arbeitgeber. Es kann jedoch Ausnahmen geben, beispielsweise wenn der Arbeitnehmer den Schaden verursacht hat oder grob fahrlässig gehandelt hat.

Der Arbeitnehmer muss dafür sorgen, dass der Wagen ordnungsgemäß genutzt wird und Schäden vermieden werden.
Wenn der Arbeitnehmer den Schaden verursacht hat, kann der Arbeitgeber unter bestimmten Umständen Schadensersatzansprüche geltend machen.

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